SERVICE DE GESTION
Le personnel qualifié de Gestion Immobilière Pénates et Lares Inc., connaît bien l’ensemble des procédures et méthodes pour préparer et présenter toutes les déclarations requises :
Nous tenons les registres des procès-verbaux :
— Nous effectuons les suivis aux décisions du syndicat.
— Au besoin, nous nous assurons qu’un service adéquat de conciergerie est en place en tout temps.
— Sur mandat, nous octroyons les contrats de conciergerie et/ou de supervisions du personnel.
— Nous intégrons les appels de services pour les réparations à notre système informatisé et en assurons un suivi et un archivage adéquat.
— Nous faisons effectuer les réparations en respectant la délégation de pouvoir spécifiée au contrat.
— Nous négocions des contrats avantageux (réparations diverses, ascenseurs, assurances, déneigement, entretien de la pelouse)
— Nous faisons réaliser les carnets d’entretien requis par le CA ou la loi.
— Nous remplissons la déclaration annuelle obligatoire auprès du Registraire des entreprises du Québec.
— Nous fournissons, sur mandat, des services de correspondance particulière, ainsi que de préparation pour tout autre document requis par le conseil d’administration.
— Nous tenons à jour les fichiers et l’information des copropriétaires et locataires.
— Notre service téléphonique personnalisé, en français et en anglais est en fonction de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi inclusivement.
— Nous archivons et entreposons les documents relatifs à la copropriété.
— Nous assurons un service d’urgence.